Assemblée Générale du 5 septembre 2020
Compte-rendu
- Compte-rendu : bilans moral, d’activité, financier. Élections au CA
- Actualités et activités pour 2020 :
800 ans de la cathédrale d’Amiens
Travaux
Exposition de photos
Le samedi 5 septembre 2020, à 14 h 30, les membres de Stalles de Picardie, dûment convoqués par convocation en date du 30 juillet 2020, se sont réunis en la salle communale de Saint-Martin-aux-Bois pour l’assemblée générale annuelle, sous la présidence de Kristiane LEME, présidente.
Présents : A. Bonte, M. Fatras, P. Feugey, R. Gardin, D. Gasulla, C. Guizard, M-C. Guizard, Th. Hainsselin, J. Jacquand-Sebbe, H. Le Pochat, A. Lebrun, Kr. Lemé, E. Marsaux, B. Minart, P. Neveux, Ph. Stoeckel, B. Thiou, V. Villain
Excusés et ayant donné pouvoir : J. de Beurville, J. Bondrole, R. Bulan, C. Chatellain, A. Guyard, G. Hébuterne, A. Le Faou, P. Lemé, V. Lesert, P. Morel, R. Verhun
Quorum à atteindre en fonction du nombre de membres à jour de cotisation 2019 : 30 personnes
11 pouvoirs et 18 présents : le quorum est presque atteint. Compte tenu de la situation sanitaire, et l’Assemblée générale ayant déjà dû être reportée, nous considérons (après vote des présents) que la présente AG peut se tenir : le compte rendu sera envoyé à tous pour approbation.
Ordre du Jour :
- Bilans de l’année 2019 : moral, d’activités, financier. Discussion, approbation des bilans.
- Renouvellement des membres du CA (sortants en 2020 : Alain Bonte, Claude Boulet et Véronique Villain).
- Activités pour l’année 2020 :
- Publication des Actes de la 7e journée d’étude à Saint-Martin-aux-Bois, sur les chanoines réguliers
- Journées du patrimoine, 21 et 22 septembre : la tête dans les étoiles – Annulation
- Colloque « Les stalles d’Amiens : 500 ans »
- Travaux de restauration de l’abside de l’église…
- Préparation d’une exposition sur les stalles de Saint-Martin-aux-Bois
- Présentation du budget 2020
- Débat et questions diverses
- Clôture de l’AG
- Le scoop final
Mais tout d’abord : appel des questions diverses. Étant donné l’absence de questions diverses, nous commençons notre ordre du jour.
I – Bilan moral :
Nombre d’adhérents 60 + 5 membres d’honneur, : en 2020, pour l’instant 40 adhérents sont à jour de cotisation.
II – Bilan d’activités :
Rappel des activités, dont le compte-rendu a été présenté dans les dernières Lettres d’information.
Activités sur place légèrement réduites, parce que nous attendions le démarrage des travaux sur le chevet de l’église, qui finalement n’ont commencé qu’en 2020 :
- 7 juillet, encore une belle journée de Métiers d’art organisée par Monique, notre vice-présidente. Nous avons accueilli environ 230 visiteurs ; malgré la défection de dernière minute d’un exposant et du guitariste qui devait faire l’animation musicale, la journée s’est très bien passée et a été appréciée. L’atelier calligraphie a eu un grand succès.
- Dimanches d’été. Bonne fréquentation, pour une fois régulièrement répartie sur les différents dimanches : 152 visiteurs, toujours très intéressés, assez généreux (515 € de ventes, 293 € de dons, ce qui est bien pour 152 visiteurs)
- Visites de groupe réalisées par Bernard. Quelques contacts pour des visites de groupe ont été repoussés vu les travaux d’où un moindre nombre de visites de groupe
- Journées du patrimoine 2019 : nous n’avions pas prévu d’être présents pour les journées du patrimoine, les 21et 22 septembre, mais la Compagnie du Cerbère a proposé une animation, les Médiévales, qui ont attiré beaucoup de monde : 1500 personnes en deux jours !
Activités de recherche :
- 25 mai, Journée d’étude sur les chanoines réguliers. Organisée une fois encore avec Julie Colaye, doctorante en histoire médiévale, et le soutien financier de l’équipe de recherche TrAme de l’UPJV. 9 intervenants, dont certains venant d’assez loin, ce qui montre que nos journées d’étude commencent à être connues et appréciées des chercheurs en histoire. Environ 25 personnes ont suivi les travaux. Nous avons reçu les remerciements de tous les participants pour la qualité de l’accueil.
- Les Actes de la journée d’étude 2018 étaient prêts pour le 25 mai. Ils sont élaborés par Julie Colaye et moi-même, et nous bénéficions là aussi de l’aide financière de TrAme de l’Université de Picardie.
Activités pour la vie de l’association :
- Site internet, page Facebook, Lettre d’Information numérique : tout cela a été repris par Marie-Christine Guizard qui a rénové le site (qui avait plus de 5 ans), l’a modernisé, rendu plus attrayant, a pris tout cela en charge, et notre association reçoit des félicitations de la part de ses membres mais aussi de personnes extérieures qui trouvent des informations qui les intéressent et peuvent communiquer avec nous plus facilement. Notre présidente reçoit des félicitations pour le site qu’elle partage avec Marie-Christine.
- La Lettre d’Information a également été rénovée, et est envoyée par Internet à nos membres. Mais nous continuons la Lettre papier pour les membres qui n’ont pas Internet ou la préfèrent de façon traditionnelle. Dernières parutions : n° 59 en juin et n° 60 en décembre 2019.
- Le Crédit agricole a lancé un concours J’aime mon association : il suffisait de voter par Internet pour une des associations proposées par les caisses locales du Crédit agricole. Quelques petits couacs informatiques… Nous avons eu une centaine de votes, ce qui n’est pas mal du tout par rapport à l’ensemble des votes puisque nous sommes ainsi parvenus en seconde place, mais nous n’avons pas gagné.
- Nous avons réuni le CA deux fois, le 19 janvier et le 30 novembre 2019.
- Et l’Assemblée générale le 4 mai 2019 : suivie d’une conférence par un architecte sur les travaux de l’abside
Ce bilan d’activité est accepté à l’unanimité des présents, aucune opposition ni abstention.
III – Bilan financier de l’année 2019 :
Dépenses : 2 565,91 €
Gros postes de dépenses : frais de réception 808,52 €, Imprimerie 702,08 €
Recettes : 4 143,37 €
Gros postes de recettes : adhésions 1 250 €, ventes d’ouvrages 1 193,70 €
Solde annuel : + 1 577,46 €
Voir le tableau de détails de notre trésorier en annexe 1.
Bilan détaillé des manifestations 2019 (annexe 2) :
Journée des métiers d’art : solde final négatif de 111, 79 €
Journée d’étude : solde final positif de 117 € restant à notre charge (attention : le terme « inscriptions » correspond en fait à des repas et non des frais d’inscription)
Stocks (hors cartes postales et marque-pages, que nous offrons). Voir annexe 3.
Valorisation calculée avec abattement de 20 %
Au 31 décembre 2019, l’association disposait de 14 387,09 €
Les bilans sont soumis aux votes des membres et adoptés à l’unanimité, sans aucune opposition ni abstention.
À propos des tookets, notre Présidente fera un mail au Crédit Agricole pour le remercier et demander comment remercier ceux qui nous versent des tookets.
Rapidement, bilan actuel au 29 aout 2020 : sur le compte 1 266,18 €
Livret A 14 196,54 €
Total : 15 544,01 €
IV – Élections au CA :
Sortants en 2020 : Alain Bonte, Claude Boulet et Véronique Villain : ces trois personnes se représentent et sont réélues à l’unanimité des présents : aucune abstention ni opposition.
L’Assemblée générale reprend ensuite pour envisager l’avenir.
V – Propositions d’activités pour 2020 et l’année suivante :
- Publication des Actes de la journée d’étude de mai 2019 : 150 exemplaires auraient dû être disponibles aujourd’hui mais un problème technique est intervenu chez l’imprimeur ! (le volume fera 180 pages env. dont 50 en couleurs : la machine les avait tirée en noir et blanc). Aide financière de l’Université de Picardie (env. 1 800 €. Reste à charge à prévoir de notre côté)
- Journées du patrimoine, 19 et 20 septembre : l’église sera fermée, les visites impossibles. Nous avions envisagé une animation avec l’association Repères, comme il y a deux ans. Mais les contraintes liées à la Covid-19 rendent très difficile l’organisation de ce genre de manifestation : distance physique, impossibilité pour les visiteurs d’utiliser les télescopes et lunettes astronomiques, nécessité d’enregistrer les coordonnées des visiteurs pour les contacter en cas de COVID chez l’un des participants. Il nous a semblé plus sage de ne pas proposer une animation « au rabais » et d’annuler tout simplement.
- Journée d’étude : l’année 2020 est celle des 800 ans de la cathédrale d’Amiens et des 500 ans des stalles d’Amiens (posées entre 1519 et 1521). S’il n’y aura pas de journée d’études en 2020 à Saint-Martin-aux-Bois, il y aura en revanche un colloque consacré à ces stalles, vendredi 20 et samedi 21 novembre, au musée de Picardie, avec un riche programme. Et des aides financières de l’Université, d’Amiens métropole, de la Société des Antiquaires de Picardie, et le soutien logistique et scientifique du musée de Picardie, et du diocèse. Organisation : Stalles de Picardie et Misericordia International, UPJV, Amiens Métropole, Musée de Picardie, Amis de la cathédrale et Société des Antiquaires de Picardie. Concert, visites… feront partie du colloque.
On aura recours à une visio-conférence pour les intervenants les plus lointains très probablement.
Le vendredi soir est prévu un concert de musique médiévale.
Le samedi, visite conférence par François Séguin du Musée de Picardie mettant en valeur les éléments de stalles conservés au musée de Picardie dont l’élément que notre association lui a offert : tous les éléments en bois seront restaurés et feront l’objet d’une analyse dendro-chronologique : on devrait avoir le 21 novembre les résultats de ces analyses.
L’après-midi est prévue une visite de stalles de la cathédrale d’Amiens après inscription obligatoire et avec port obligatoire du masque.
Ce colloque est gratuit mais sur inscription. Espérons que les contraintes sanitaires permettront la tenue de ce colloque !
- Travaux de restauration de l’abside de l’église : Alain Lebrun, maire de Saint-Martin-aux-Bois, donne des informations sur les travaux en cours et la signature du contrat de mécénat avec le Crédit Agricole pour la restauration des verrières.
Nous en sommes maintenant au 8e mois de travaux, commencés fin janvier 2020.
La crise sanitaire n’a pas épargné l’abbaye : il a en effet fallu pratiquer une interruption des travaux de 45 jours, faute de main d’œuvre.
Les vitraux sont à ce jour démontés.
La baie 0 (c’est-à-dire la baie centrale) a fait l’objet de gros travaux de maçonnerie qui sont presque achevés.
On attaque donc la dépose des meneaux et leur restauration. Les professionnels de la taille de pierre travaillent sur place.
Les vitraux démontés et apportés près d’Auxerre sont restaurés voire réparés même si le plomb n’est pas trop abimé. Le maitre verrier ART Vitrail, près d’Auxerre, a remporté l’appel d’offre avec le délai de 21 mois maximum (les ateliers Courageux, qui connaissent l’église et ont par le passé travaillé sur les vitraux, n’ont pas répondu à l’appel d’offres, à cause de ce délai de 21 mois, trop court pour eux). Art vitrail fait un travail minutieux avec brossage à l’eau savonneuse et à la main.
Il y a eu quelques surprises sur la serrurerie, très abimée. Et surtout, curieusement, elle n’est pas toujours intégrée dans les meneaux donc certaines barlotières doivent être rallongées car elles étaient de longueur insuffisante et ne tenaient qu’avec du mortier.
La phase 1 devrait être terminée fin 2020, la phase 2 pourrait commencer début 2021, pour une fin de restauration fin 2021.
Vendredi prochain aura lieu un bel évènement avec le Crédit Agricole d’Ile-de-France Mécénat et la Fondation Crédit Agricole Pays de France car ces deux institutions ont amené 100 000 euros. Pour mémoire, en avril cet événement avait dû être reporté.
- Exposition sur les stalles de Saint-Martin-aux-Bois et d’ailleurs ? Nous avons commencé à réfléchir et préparer une exposition de photos sur les stalles : exposition générale, sur toutes les stalles de France, mais en mettant particulièrement en valeur les stalles de Saint-Martin-aux-Bois et celles de Picardie pour que cette exposition puisse « tourner » en Picardie.
Alain Bonte et moi-même possédons déjà pas mal de photos, et nous savons que nous pouvons compter sur les photos de Roland Gardin, également.
Une demande d’aide sera sans doute à envisager, pour les frais de préparation : supports, tirages papier des photos…
Une réunion est à prévoir sous peu pour poursuivre ce projet d’exposition.
Il y aura un coût pour cette exposition : aluminium pour les tirages avec une couche protectrice.
Roland Gardin précise qu’il faut faire très attention aux encres de tirage pour que l’exposition dure dans le temps et il faut demander une garantie pour la tenue pour résister aux ultra-violets.
Le Noir et Blanc tiendra mieux que les couleurs.
Les lieux d’exposition restent à définir.
Roland Gardin suggère de disposer des photos des stalles de Saint-Martin à l’extérieur pour les gens qui viennent pour visiter les stalles et ne peuvent pas les voir en raison des travaux, en s’inspirant des panneaux faits par l’association des chars (Alain se rapproche d’eux au sujet de ces tableaux)
VI – Budget prévisionnel 2020 :
Voir Annexe 4.
Tous les volumes des actes sont désormais vendus à 20 euros et on fera des lots promotionnels pour le colloque de novembre 2020.
Questions diverses :
Impôts : en juillet 2020 les impôts d’Amiens ont demandé que l’association fasse une déclaration annuelle d’impôts alors que l’association ne touche pas de bénéfice de valeurs mobilières.
Il semblerait que toutes les associations doivent remplir cette déclaration y compris si c’est pour noter « néant » sur la déclaration… Afin d’éclaircir nos obligations, l’AG décide qu’il faut contacter la MAAM pour lui exposer notre interrogation.
Toutes les affaires juridiques concernant les associations sont du ressort du tribunal de grande instance.
Le présent procès-verbal enregistre le changement de siège social de notre association en ce qui concerne l’administration des impôts pour être relevable des impôts de Clermont.
Le scoop !
Crédit Agricole d’Ile-de-France Mécénat et la Fondation Crédit Agricole Pays de France apportent leur soutien à la sauvegarde des verrières.
Annexes financières
Annexe 1. Bilan de l’année 2019
| Comptes | Dépenses | Recettes |
| Site Internet (hébergement, nom de domaine) | 51,45 € | |
| Adhésions autres associations (Maison Assoc Amiens métropole) | 25,00 € | |
| Affranchissement | 182,67 € | |
| Assurance | 193,19 € | |
| Frais réception/représentation | 808,52 € | |
| Imprimerie (Affiches, Actes II) | 702,08 € | |
| Prestation Intervenants/Exposants | 140,00 € | |
| Transport | 163,00 € | |
| Adhésions 2019 | 1 250,00 € | |
| Dons | 387,30 € | |
| Journée d’études : inscriptions | 256,00 € | |
| Journée Métiers d’art : inscriptions artisans | 240,00 € | |
| Subvention Mairie Saint-Martin-aux-Bois | 150,00 € | |
| Tookets Crédit Agricole | 570,18 € | |
| Ventes d’ouvrages | 1 193,70 € | |
| Intérêts Livret A | 96,19 € | |
| Total | 2 565,91 € | 4 143,37€ |
| Soit solde positif | 1 577,46 € |
Soldes au 31 décembre 2019
| Livret A | 13 396,54 € | Rappel | ||
| Caisse | 69,26 € | Avoir au 01/01/2019 | 12 809,63 € | |
| Compte bancaire | 921,29 € | Excédent 2019 | 1 577,46 € | |
| Total | 14 387,09 € | 14 387,09 € |
Annexe 2. Bilan détaille des manifestations 2019
| Journée des Métiers d’Art | Inscriptions artisans | 240,00 € |
| Vente d’ouvrages | 179,50 € | |
| Affranchissement | -21,12 € | |
| Frais réception/représentation | -353,97 € | |
| Imprimerie | -16,20 € | |
| Prestations intervenant | -140,00 € | |
| Résultat : | -111,79 € | |
| Journée d’Étude | Inscriptions | 256,00 € |
| Vente d’ouvrages | 45,00 € | |
| Frais réception/représentation | -184,00 € | |
| Résultat : | 117,00 € |
Annexe 3. Stocks au 31 décembre 2019
| Année de publication | Quantité commandée | Prix d’achat | Stocks | Prix à l’unité | Valorisation (avec abattement de 20 %) | |
| Livrets | 2015 | 1000 | 1 458,38 € | 790 | 8,00 € | 5 056,00 € |
| Livre Les stalles | 2016 | 400 | 4 295,71 € | 200 | 23,00 € | 3 680,00 € |
| Actes I | 2015 | 150 | 3 393,00 € | 48 | 20,00 € | 768,00 € |
| Actes II | 2018 | 100 | 563,61 € | 32 | 20,00 € | 512,00 € |
| Actes III | 2019 | 100 | 602,28 € | 72 | 20,00 € | 1 152,00 € |
Annexe 4. Budget 2020
